Według Regulaminu prowadzenia Oceny Wartości Użytkowej Bydła Mięsnego metodą C ważenie zwierząt może być wykonywane przez samych Hodowców. Zgodnie z Uchwałą Zarządu nr 19/2007 z dnia 29.06.2007r. Hodowcom za samodzielne ważenie zwierząt przysługuje zwrot kosztów w wysokości 10 zł brutto za zważoną sztukę (dotyczy wszystkich grup wiekowych). Warunkiem jest terminowe zważenie zwierząt, tzn. zgodne z metodyką OWU. Czyli:

• cielęta po urodzeniu powinny być zważone w ciągu 48 godzin,
• młodzież na 210 dni – pomiędzy 165 a 255 dniem życia,
• buhaje na 420 – w okresie 375 – 465 dni.

Zwierzęta zważone w danym dniu wpisujemy do protokołu określenia mas ciała (w nagłówku wpisujemy datę przeprowadzenia ważenia). Jeżeli kolejną stawkę zwierząt ważymy np. następnego dnia, sporządzamy wówczas kolejny protokół ważenia. W odpowiednie rubryki protokołu ważenia wpisujemy: nr identyfikacyjny zwierzęcia, datę urodzenia, datę ważenia i masę ciała w tym dniu. Cielęta urodzone w ciągu jednego miesiąca możemy wpisać do jednego protokołu określenia mas ciała. Każdy protokół podpisujemy i wraz z wystawioną fakturą wysyłamy do Biura Związku w Warszawie (na wystawienie faktury jest 7 dni od wykonanej usługi).

Począwszy od bieżącego roku Hodowcom ryczałtowym PZHiPBM wystawia faktury VAT RR. W takim przypadku Hodowca ryczałtowy wysyła do Biura Związku tylko podpisany protokół określenia mas ciała. Jeżeli dokument jest poprawny Biuro wystawia fakturę VAT RR, która zostaje wysłana do hodowcy. Oryginał faktury zostaje u Hodowcy, zaś podpisaną kopię faktury hodowca wysyła do Biura Związku. Tu jest szczególna prośba do Hodowców - aby dokumenty wysyłać jak najszybciej; dotyczy to zarówno protokołu ważenia, jak i kopii faktury, ponieważ mamy ograniczony czas na obieg dokumentów. Nowych Hodowców ryczałtowych prosimy o czytelne wypełnienie formularza zawierającego dane osobowe, które są niezbędne do wystawienia faktury VAT RR i wysłanie go do Biura Związku wraz z pierwszym protokołem ważenia.

W przypadku rezygnacji z zasad rolnika ryczałtowego składający oświadczenie niezwłocznie powinien poinformować o tej rezygnacji nabywcę (czyli PZHiPBM). Protokół określenia mas ciała sporządzamy zawsze w dwóch egzemplarzach, jeden zostaje wysłany do Biura Związku, drugi pozostaje w dokumentacji stada jako część notesu oborowego.

INSTRUKCJA TAROWANIA WAGI INWENTARZOWEJ (dla hodowcy)

Przed przystąpieniem do określania masy ciała zwierząt należy ustawić wagę na równej powierzchni (wypoziomować) a następnie wytarować. Poprawność działania wagi można sprawdzić poprzez zważenie się.

INSTRUKCJA SPORZĄDZANIA PROTOKOŁU OKREŚLANIA MAS CIAŁA (dla hodowcy)

Protokół sporządzany jest w dwóch egzemplarzach przez wykonującego określenia mas ciała zwierząt zootechnika oceny lub hodowcę. Opatrzony podpisem hodowcy oraz zootechnika staje się automatycznie częścią II działu notesu oborowego. Wynik określenia masy ciała jest przenoszony do karty jałówki – krowy i kart buhajka - opasa. Rejestracja wyników określania mas ciała winna następować bezpośrednio po określeniu masy ciała zwierzęcia. Protokół wystawiany jest w dwóch egzemplarzach: dla hodowcy oraz Biura Centralnego w Warszawie. W protokole mogą być ujęte zwierzęta w różnym wieku, których masa ciała określana jest w tym samym dniu (kody zwierząt zamieszczone są w druku dokumentu).

Wyjątek mogą stanowić cielęta urodzone w tym samym miesiącu kalendarzowym, które mogą być wpisywane do jednego dokumentu. Warunkiem jest bieżące wykonywanie przez hodowcę określanie mas ciała (do 48 godz. po urodzeniu) i rejestracja ich wyników w protokole zaraz po określeniu masy ciała cielęcia. W tym przypadku datę określenia masy ciała należy wpisać w kolumnie „numer rejestracyjny” w jednym wierszu z numerem zważonego cielęcia. Protokół określania masy ciała jest przechowywany w siedzibie stada przez okres min. 36 miesięcy.